A São Salvador Alimentos (SSA) digitalizou o processo de entrega e acompanhamento de equipamentos de proteção individual (EPIs) nas operações de Itaberaí e Nova Veneza, em Goiás. A iniciativa eliminou cerca de 150 assinaturas em papel feitas todos os dias e criou um registro eletrônico das entregas.

A aplicação está em funcionamento desde janeiro de 2026 e foi desenvolvida com SAP Build e SAP Cloud Foundry. O sistema combina biometria, documentos digitais e integração automática com o ERP da companhia. Os trabalhadores também recebem mensagens pelo WhatsApp quando chega o momento de substituir os equipamentos.

Menos papel, mais controle

Antes da mudança, a distribuição dos EPIs dependia de documentos físicos assinados pelos funcionários. Depois, esses registros precisavam ser digitalizados e arquivados. O modelo dificultava a consulta consolidada sobre equipamentos entregues, responsáveis pelo recebimento e datas previstas para troca.

O novo sistema centraliza essas informações em formato digital. A equipe pode consultar o histórico das entregas, verificar períodos de substituição e acompanhar indicadores de consumo. Também é possível gerar relatórios com dados sobre custos, quantidades distribuídas e movimentação dos equipamentos.

Paula Borges, coordenadora de SESMT da São Salvador Alimentos, contou em nota que “com a implementação do novo aplicativo de emissão e rastreamento de EPIs, substituímos a documentação em papel por assinaturas eletrônicas com biometria digital. Também reduzimos o tempo de atendimento e passamos a contar com relatórios para acompanhar custos, emissões, consumo e volumes distribuídos”.

O almoxarifado passou a ter uma visão mais organizada sobre a distribuição dos equipamentos e os respectivos períodos de substituição. A mudança também facilita o acompanhamento das obrigações relacionadas ao fornecimento e controle dos EPIs.

Dados chegam direto ao ERP

A aplicação foi estruturada para conectar as diferentes etapas do processo por meio de APIs. Depois da identificação biométrica e da assinatura eletrônica, o documento é criado e os dados são enviados automaticamente ao sistema de gestão empresarial.

“A solução estabelece um fluxo digital para a gestão dos EPIs, com integração entre aplicações, validação biométrica e lançamento automatizado no ERP. Dessa forma, conseguimos acompanhar o processo de ponta a ponta e manter a consistência dos dados”, explicou também em nota Danilo Ferreira Adorno, gerente de Desenvolvimento de TI da São Salvador Alimentos.

O desenvolvimento começou com workshops conduzidos pela SAP AppHaus. As equipes envolvidas analisaram o processo existente, levantaram dificuldades e avaliaram alternativas para a nova aplicação antes da construção do sistema.

Próximos passos da transformação digital

A iniciativa aproveita a infraestrutura criada pela SSA após a adoção do SAP S/4HANA Cloud Private Edition, em 2024. A plataforma passou a integrar processos que vão da produção no campo até a distribuição dos produtos, funcionando como núcleo de gestão da empresa.

Com essa base, a companhia começou a criar aplicações voltadas a necessidades específicas da operação. O projeto de EPIs é um dos exemplos de uso do SAP Business Technology Platform conectado aos dados corporativos.

“A modernização do sistema central de gestão criou uma base para que a SSA avance na digitalização de outros processos. Com SAP Build, a empresa pode desenvolver aplicações conectadas ao ERP e responder a demandas da operação sem criar ambientes isolados de informação”, complementou em nota Rafael Okuda, vice-presidente de Agribusiness & Food da SAP Brasil.

A SSA pretende ampliar o uso do SAP Build em novos projetos. A empresa também avalia a adoção do SAP Build Code e de recursos de SAP Business AI em outras áreas da operação.