A Pamplona Alimentos S.A. conseguiu reduziu em mais de 50% o tempo médio de contratação após digitalizar etapas de recrutamento, seleção, admissão e desenvolvimento de colaboradores com soluções de gestão de capital humano (HCM) da Senior Sistemas. A empresa, que possui mais de 3,6 mil colaboradores, atuação em praticamente todo o território nacional e presença em mais de 20 países, diminuiu o ciclo médio de contratação de até 40 dias para 19 dias.

Antes da modernização dos processos, a gestão de currículos, banco de talentos e etapas seletivas dependia de controles manuais, o que elevava a carga operacional do departamento de Recursos Humanos e dificultava a identificação de candidatos com perfil compatível às vagas abertas.

Josiane Schultz, Coordenadora de Gestão de Pessoas na Pamplona Alimentos, destacou em nota que “o processo era muito moroso e consumia bastante tempo da equipe. Em alguns casos, profissionais capacitados acabavam ficando de fora pela dificuldade de organização e acesso às informações”.

Digitalização reduz burocracia

Com a adoção de recursos de inteligência artificial integrados à plataforma HCM, a companhia passou a automatizar atividades relacionadas à criação de descrições de vagas, análise de compatibilidade entre candidatos e posições abertas e apoio à triagem curricular. O uso da tecnologia permitiu ampliar o volume de profissionais cadastrados no banco de talentos, acelerar as etapas de seleção e trouxe mais autonomia aos gestores envolvidos nos processos seletivos, com maior agilidade para tomada de decisões.

“A plataforma já mostra quais candidatos possuem maior aderência à vaga, permitindo avaliações mais assertivas e acelerando o processo seletivo”, contou também em nota Aline Naiane Silva, analista de gestão de pessoas da empresa. Os ganhos operacionais não ficaram restritos ao recrutamento. A implementação da Admissão Digital eliminou parte significativa dos fluxos baseados em documentos físicos, centralizando informações e procedimentos em ambiente digital.

A empresa ainda passou a utilizar ferramentas de gestão de desempenho e painéis analíticos para acompanhar avaliações internas e pesquisas de clima organizacional. Atualmente, cerca de 2 mil colaboradores participam desses ciclos de acompanhamento, permitindo uma gestão mais estruturada do desenvolvimento profissional e dos planos de carreira.

RH mais analítico e conectado aos resultados do negócio

Para Josiane, a redução das atividades operacionais abriu espaço para que a equipe de RH direcionasse esforços para iniciativas de maior valor agregado. Ela avalia que ficou muito clara “a possibilidade de atuar em outras questões que antes ficavam secundárias. Porque a burocracia, essa parte mais operacional, acabava consumindo o nosso dia. E hoje, não! A gente está com foco muito grande na questão do desenvolvimento dos colaboradores, na parte de treinamento, na parte de evolução profissional, que demanda muita atenção, cuidado e tempo”.

A adoção de tecnologias de gestão de pessoas tem ampliado o papel estratégico do RH nas organizações. Além de automatizar processos, plataformas baseadas em dados permitem monitorar indicadores, apoiar decisões e fortalecer ações voltadas à atração, retenção e desenvolvimento de talentos.

“Quando a tecnologia reduz a complexidade operacional, o RH ganha espaço para atuar de forma mais estratégica, com dados, inteligência e foco no crescimento das pessoas. Nosso case de sucesso com a Pamplona mostra como a digitalização ao longo de toda a jornada do colaborador consolida o setor de RH em uma alavanca de eficiência, produtividade e competitividade para o negócio”, explicou em nota Jessica Ariane Bartosewiz, head-executiva de HCM da Senior.